Cách Xử Lý Hóa Đơn Sai Sót Theo Quy Định Mới – Áp Dụng Từ Ngày 01/06/2025

Từ ngày 01/06/2025, các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế sẽ phải tuân thủ quy định mới khi xử lý hóa đơn đã lập có sai sót, theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là thay đổi quan trọng trong chính sách thuế, đặc biệt đối với hoạt động xuất hóa đơn điện tử, cần được cập nhật kịp thời để tránh vi phạm.

Trong bài viết này, VIBETAX sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý hóa đơn sai sót theo đúng quy định mới, kèm theo lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần ghi nhớ.

1. Căn Cứ Pháp Lý

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ 01/06/2025, quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn có sai sót đã bị bãi bỏ. Thay vào đó, doanh nghiệp phải thực hiện xử lý hóa đơn sai sót bằng hình thức lập biên bản, hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, tùy từng trường hợp.

2. Các Buớc Xử Lý Hoá Đơn Sai Sót Từ 01/06/2025

Bước 1: Lập biên bản xác nhận sai sót

Khi phát hiện sai sót trên hóa đơn (sai thông tin người mua, sai số tiền, sai mã số thuế, v.v.), bên bán và bên mua phải lập biên bản thỏa thuận ghi nhận cụ thể lỗi sai. Biên bản cần có đầy đủ chữ ký và dấu (nếu có) của cả hai bên.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Sau khi có biên bản, doanh nghiệp thực hiện một trong hai hình thức:

• Hóa đơn điều chỉnh: Được sử dụng khi muốn điều chỉnh tăng/giảm giá trị, nội dung trên hóa đơn gốc.
• Hóa đơn thay thế: Áp dụng khi cần thay thế toàn bộ hóa đơn cũ do có sai sót nghiêm trọng.

Lưu ý:
Từ 01/06/2025, không được phép hủy hóa đơn sai sót như trước đây. Hành vi này nếu tiếp tục áp dụng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

3. Quy tắc khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Hóa đơn mới phải ghi rõ:
  “Điều chỉnh/Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… Ký hiệu… Số… Ngày… tháng… năm…”
• Nếu điều chỉnh tăng: sử dụng dấu dương (+)
• Nếu điều chỉnh giảm: sử dụng dấu âm (−)
• Nội dung điều chỉnh phải phản ánh đúng giá trị thực tế phát sinh.
• Doanh nghiệp phải duy trì hình thức xử lý nhất quán:
  • Nếu lần đầu dùng hóa đơn điều chỉnh → các lần sau cũng phải tiếp tục điều chỉnh.
  • Nếu lần đầu dùng hóa đơn thay thế → các lần sau cũng phải tiếp tục thay thế.

4. Một số sai sót thường gặp cần xử lý

Dưới đây là các tình huống doanh nghiệp thường gặp và cần áp dụng quy trình xử lý mới:

Tình huống sai sót	Cách xử lý
Sai tên/mã số thuế người mua	Lập hóa đơn thay thế
Sai số lượng hoặc đơn giá	Lập hóa đơn điều chỉnh
Sai ngày tháng phát hành	Lập hóa đơn thay thế
Ghi sai thuế suất	Lập hóa đơn điều chỉnh

5. Lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp

• Bắt buộc áp dụng từ ngày 01/06/2025 trên toàn quốc.
• Doanh nghiệp cần rà soát hệ thống xuất hóa đơn và cập nhật quy trình nội bộ để tuân thủ quy định mới.
• Nên đào tạo lại bộ phận kế toán, tài chính để nắm rõ sự thay đổi trong nghiệp vụ xử lý hóa đơn.

Kết luận

Việc cập nhật quy định mới về xử lý hóa đơn sai sót năm 2025 là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Sự thay đổi này giúp thống nhất quy trình và minh bạch hóa dữ liệu hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát, chuẩn bị kỹ càng để tránh rủi ro trong quá trình kê khai và quyết toán thuế.

Liên Hệ Vibetax Để Được Tư Vấn Chi Tiết

Hãy để Vibetax giúp bạn xử lý đúng ngay từ đầu, tránh sai sót và rủi ro pháp lý không đáng có.

📞 Hotline | Zalo: 070 396 3968
📩 Email: info@vibetax.vn
🌐 Website: www.vibetax.com.vn