Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Từ 01/07/2025: Những Quy Định Mới Doanh Nghiệp Cần Biết

Từ ngày 01/07/2025, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp sẽ có nhiều điểm mới về cách thức thực hiện và yêu cầu hồ sơ. Việc cập nhật đúng và kịp thời quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo vận hành không bị gián đoạn.

Trong bài viết dưới đây, VIBETAX sẽ tổng hợp đầy đủ hướng dẫn và lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty từ 01/07/2025.

1. Hồ Sơ Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Gồm Những Gì?

Để đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, cần chuẩn bị bộ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cụ thể bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết hoặc quyết định của công ty (tùy loại hình doanh nghiệp):
  • Công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: quyết định của hội đồng thành viên
  • Công ty cổ phần: quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông
• Thông báo thay đổi liên quan nếu có: mẫu dấu, hóa đơn điện tử, thông tin thuế, tài khoản ngân hàng…

2. Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Là Bao Lâu

Theo quy định mới, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung

3. Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Sau Khi Được Cấp Tên Mới?

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần:

• Cập nhật tên doanh nghiệp tại chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày
• Khắc lại con dấu nếu mẫu dấu hiện tại có chứa tên công ty
• Điều chỉnh các thông tin liên quan như:
  • Hóa đơn điện tử
  • Tài khoản ngân hàng
  • Hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại
  • Thông tin đăng ký thuế, chữ ký số, website, email công ty…

4. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Tên Doanh Nghiệp

• Không làm thay đổi tư cách pháp nhân: Việc đổi tên chỉ ảnh hưởng đến tên gọi, doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mã số thuế, các quyền và nghĩa vụ đã đăng ký trước đó
• Tên mới phải tuân thủ quy định pháp luật: Không được gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục
• Từ 01/07/2025, việc đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp chỉ thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, không nộp hồ sơ giấy

5. Dịch Vụ Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Tại VIBETAX

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình thay đổi tên, VIBETAX cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói, bao gồm:

• Soạn hồ sơ, biểu mẫu đúng quy định
• Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ trên hệ thống
• Tư vấn xử lý các thủ tục sau khi thay đổi tên: khắc dấu, cập nhật thuế, hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng…

✅ Quy Trình Hỗ Trợ Tại VIBETAX

Bước	Công việc	VIBETAX hỗ trợ
1	Tư vấn & chuẩn bị hồ sơ đầy đủ	✔
2	Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ trực tuyến	✔
3	Cập nhật các thông tin liên quan sau khi đổi tên	✔

Liên Hệ Ngay Với VIBETAX Để Được Tư Vấn Miễn Phí

📞 Hotline | Zalo: 070 396 3968
📧 Email: info@vibetax.vn
🌐 Website: www.vibetax.com.vn

Tham gia nhóm thảo luận: Thuế Cho Nhà Quản Trị: TẠI ĐÂY